一応、申込締切日。さて？

事務局長の卓上日記　その80

1月8日（木）

今日はパンフレットに記載された一応の締切日でした。
埼玉の事務所には「まだ定員は空いてるか？」「宿泊は大丈夫か？」など
問い合わせの電話が相次いだようです。

今日の申込数は50人。昨日までと合わせて約280人ということですね。
これだけでも大変な数には違いないのですが、目標数からするとまだ4分の１足らず。
例年、締切日にはとうてい目標数は集まっておらず、当日ギリギリ迫って申し込む人も多い、
というのがパターンなのだとは思いますが、うかうかしてると本当にヤバイ状況ではありますね。

実のところ、わが埼玉も団体申し込みの取り組みが遅れていて、
地域ではある程度の数が集まるまで、申し込みをせずに名簿を持っている状態です。
他県でも同じような状況があるんでしょうかね？
申し込み、よろしくお願いします。



それと、今日までの問い合わせで多かったのが、
「複数で申し込む場合も一人ひとり払い込み通知票を作る必要があるのか？」
というものでした。たとえば保育園でまとめて何人か申し込むような場合ですね。
そういう場合はご心配なく。
払い込み通知票には代表者がお名前と金額をご記入いただき、
別途、紙に申込者全員のお名前等記入していただいて（つまりリストを作っていただくわけですね）
FAXしていただければ十分です。要は払い込み通知票とFAXのリストの対応関係が
わかるようになっていればよいのです。
この場合も参加証等の送り先はどうぞお忘れなく。



今日は午後、お弁当のサンプルができたということで見てきました。
さすがに「給食セミナー」のお弁当ということもあってか、ずいぶんと気を使っていただいて
なかなかいいお弁当ができていました。実行委員会で一度検討しますが、
こちらもどうぞお楽しみに。
2日目の会場の付近は外に外出して食べるところはありません。
また、駅からの道すがらも、コンビニ等は限られていますので、
どうぞお弁当をお申し込みくださいませ。
すでに参加のみお申し込みされた方も、追加でお弁当の発注承ります。

ということで、当日が近付いて私どもの周囲もにわかに慌ただしくなっております。
皆さまとお会いできる日を楽しみに準備をしていきますので。

さあ、もうひと頑張りしますか。まだ明後日の実行委員会の資料ができていなくって。